Contoh Jobdesk Panitia Perkemahan

 

    Dalam melaksanakan suatu kegiatan di sekolah perlu adanya panitia yang mengurusi acara tersebut. Panitia biasanya dibagi dalam beberapa devisi atau seksi untuk mempermudah pekerjaan  sesuai bidang yang diminati atau dikuasai. Keseluruhan devisi atau seksi harus saling bekerja sama agar acara berjalan dengan lancar. Namun seringkali anggota devisi atau seksi tidak tahu apa yang harus dikerjakan karena tidak mengetahui job description atau gambaran pekerjaan yang harus dilakukan masing-masing devisi. Dibawah ini adalah contoh dah pembagian tugas panitia perkemahanan dengan rincian tugas masing-masing devisi / Seksi.

contoh tugas devisi dekdok (dekorasi dan dokumentasi)

JOB DESCRIPTION

PANITIA KEMAH INAGURASI SMK 

Ketua Panitia

1. Memastikan terselenggaranya suatu acara
2. Melaksanakan fungsi manajemen dengan baik. Misalnya perencanaan, pelaksanaan pengorganisasian, pengawasan, dan evaluasi seluruh tahapan acara
3. Mengatur jalannya acara mulai dari persiapan hingga acara selesai
4. Memimpin jalannya rapat dan memimpin semua anggota panitia. Sehingga setiap divisi berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan

Koordinator Lapangan (KORLAP)

1. Memastikan kegiatan berlangsung sesuai jadwal
2. Mengkondisikan seluruh peserta
3. Menyusun kode kode untuk peserta,contohnya berkumpul dilapangan kodenya meniup peluit 3 kali
4. Membuat dan mengecek list perlengkapan peseta 

Sekretaris

1. Membuat dan memperbanyak proposal kegiatan
2. Membuat berkas yang berhubungan dengan surat-menyurat
3. Notulen (menulis hasil rapat)

Bendahara

1. Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acara
2. Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana
3. Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dana
4. Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas 

Sie Acara

1. Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik
2. Membuat Juknis kegiatan
3. Memastikan acara berjalan sesuai rencana dan konsep yang sudah ditentukan
4. Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan event tersebut, termasuk kepada anggota panitia
5. Mengundang narasumber untuk mengisi acara
6. Mencari dan menghubungi juri untuk setiap lomba

Sie Humas

1. Membuat konsep dan media publikasi acara. Contohnya membuat poster, undangan, brosur, banner, baliho, video, dan sebagainya
2. Mempublikasikan acara kegiatan baik di SMK Amanah maupun diluar SMK Amanah
3. Mengelola radio Amanah FM
4. Berhubungan dengan pihak luar, contohnya mengurus perizinan acara

Sie Dekorasi dan Dokumentasi (DekDok)

1. Mendekorasi dan membuat tata letak acara
2. Membuat photobooth yang menarik
3. Pembagian tugas dalam mengambil dokumentasi pada saat kegiatan berlangsung secara merata
4. mengambil foto dan video selama kegiatan berlangsung dan menyimpannya dengan baik kemudian diserahkan kepada sie publikasi

Sie Perlengkapan (Perkap)

1. Mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan bidang lain terkait yang dibutuhkan perlengkapan sarana.
2. Bertanggungjawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan perlengkapan
3. Mendistribusikan perlengkapan kegiatan;
4. Menjadi operator saat kegiatan berlangsung

Sie Konsumsi

1. Mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya
2. Membuat list perlengkapan masak peserta
3. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada pemibina dan tamu
4. Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan diserahkan pada bendahara
5. Memastikan panitia dan peserta makan tepat waktu

Sie Dana Usaha (Danus)

1. Membuat daftar pihak-pihak mana saja yang akan diajak kerjasama
2. Mengajukan proposal sponsorship kepada pihak tertentu
3. Memikirkan dan merencanakan sumber pendanaan lain yang memberikan pemasukan
4. Melakukan follow up dana dan usaha

Sie Kesehatan (PMR)

1. Mempersiapkan peralatan kesehatan
2. Mempersiapkan obat-obatan yang di perlukan
3. Mempersiapkan Posko kesehatan selama kegiatan berlangsung
4. Bekerjasama dengan Instansi terkait, seperti bidan desa
5. Bertanggung jawab atas kesehatan peserta dan panitia kegiatan

Sie Keamanan

1. Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan acara
2. Mengatur penataan jadwal piket keamanan gerbang depan dan gerbang belakang
3. Menyambut tamu
4. Berkoordinasi dengan pihak keamanan desa seperti Hansip

 

Setaip Devisi bertugas untuk :

1. Membuat daftar kebutuhan perlengkapan yang nantinya diserahkan kepada Sie perlengkapan
2. Membuat anggaran dana yang dibutuhkan tiap seksi yang nantinya diserahkan kepada bendahara
3. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia